Gestión multi-sede

Varios establecimientos, una cuenta y datos separados

Trabaja por sede activa para que APPCC, inventario, elaboraciones, albaranes, incidencias e informes queden asociados al local correcto.

Establecimiento activo

Contexto para registros e informes

2/3 usados
SedeMóduloDato
Obrador CentralActivoLotes propios
Tienda CentroAPPCCInformes separados
Tienda NorteStockCambio rápido

Cambia de local desde la cabecera

El selector de establecimiento recarga el contexto para ver y registrar los datos del local elegido.

Sede activa

Cambia de establecimiento desde la cabecera.

Datos separados

Registros operativos asociados a cada local.

Configuración propia

Datos fiscales, sanitarios, lotes, etiquetas y módulos.

Plan controlado

Establecimientos incluidos y complementos visibles.

Abrir otro local no debería mezclar tus registros

Cuando cada establecimiento tiene su propia operativa, tus informes y etiquetas necesitan salir con el contexto correcto.

Registros mezclados entre locales

Temperaturas, limpieza, incidencias, inventario y albaranes pierden valor si no sabes a qué establecimiento pertenecen.

Configurar cada sede a mano

Un local puede tener otro registro sanitario, otro patrón de lote, otro tamaño de etiqueta o módulos distintos.

Crecer sin controlar límites

Cuando abres otro punto de venta, necesitas saber cuántos establecimientos incluye tu plan y qué complementos tienes activos.

Establecimiento activo

El equipo registra en el local correcto desde el primer clic

El selector de sede de la cabecera evita mezclar datos. Al cambiar de establecimiento, la app recarga el contexto para trabajar con los almacenes, registros e informes del local elegido.

Color identificativo
Nombre comercial
Registro sanitario
Patrón de lotes
Equipo revisando documentación de varios establecimientos alimentarios

Qué separa y qué estandariza Traze

La cuenta centraliza el acceso, pero los registros operativos quedan vinculados a la sede que los genera.

Selector de establecimiento

Si tienes más de un local, la cabecera muestra el establecimiento activo y permite cambiarlo para trabajar con sus datos.

Operativa separada por sede

Inventario, albaranes, elaboraciones, almacenes, temperaturas, limpieza, incidencias y partes anuales se guardan con su establecimiento.

Datos legales y etiquetas

Configura nombre comercial, NIF, dirección, registro sanitario, patrón de lote, tamaño de etiqueta y valores por defecto.

Fichas técnicas compartidas

Cuando necesitas estandarizar, puedes compartir fichas técnicas entre establecimientos y mantener criterios comunes.

Datos por establecimiento

Cada informe necesita saber de qué local habla

Muchos módulos usan el establecimiento activo para guardar y consultar datos. Así los PDF, etiquetas y listados salen con el local correcto y no con una mezcla de toda la empresa.

Almacenes e inventario
Albaranes y recepciones
Elaboraciones y lotes
Temperaturas y limpieza
Incidencias y partes anuales
Informes con datos del establecimiento

Cómo se trabaja con varias sedes

Un flujo sencillo para crecer sin crear una segunda empresa ni duplicar todo a mano.

1

Crea el establecimiento

Añade nombre y color identificativo desde la cuenta. El plan muestra cuántas sedes tienes usadas y disponibles.

2

Configura sus datos

Completa dirección, NIF, registro sanitario, patrón de lote, etiquetas, módulos y valores por defecto.

3

Trabaja con la sede activa

Cambia de establecimiento desde la cabecera y registra APPCC, inventario y elaboraciones en el contexto correcto.

Preguntas frecuentes

Lo importante antes de organizar varios locales en una misma cuenta.

¿Cada establecimiento tiene sus propios datos?

Sí. Muchos registros operativos se guardan con el establecimiento activo: inventario, albaranes, elaboraciones, almacenes, temperaturas, limpieza, incidencias y partes anuales.

¿Puedo cambiar de sede sin cerrar sesión?

Sí. Si tu cuenta tiene varios establecimientos, la cabecera muestra un selector para cambiar el establecimiento activo.

¿Qué pasa si necesito otro establecimiento?

La cuenta muestra el uso del plan: establecimientos incluidos, complementos activos y espacios disponibles. Si no quedan libres, se puede contratar un establecimiento adicional.

¿Las fichas técnicas se pueden compartir?

Sí. La configuración incluye la opción de compartir fichas técnicas para estandarizar criterios cuando varios locales trabajan con productos similares.

Crece sin mezclar la trazabilidad de cada local

Añade establecimientos, configura sus datos y cambia de contexto antes de registrar APPCC, stock o elaboraciones. La cuenta es una; la evidencia queda ordenada por sede.

Multi-sede sin caos

Selector de establecimiento activo
Registros operativos separados por local
Datos fiscales, sanitarios y etiquetas por sede
Uso del plan y complementos visibles